Vacature bestuur – activiteiten

Met ingang van het aankomende seizoen hebben we een vacature in het bestuur van de HBV Hornets. Jikke stopt na 5 jaar in het bestuur te hebben gezeten met haar werkzaamheden bij de Hornets. Daarom zijn we per direct op zoek naar een nieuw bestuurslid dat de taken van Jikke kan en wil overnemen.

Welke werkzaamheden ga je doen?

Je bent in grote lijnen verantwoordelijk voor de diverse acties waaraan we als club deelnemen. Denk daarbij aan de Grote Clubactie, de Poiesz Jeugdsponsoractie en het jaarlijkse mixtoernooi. Daarnaast ben je contactpersoon voor de clubkleding (bij de leverancier) en regel je bedankjes en de kerstpakketten voor de trainers. Hieronder volgt een opsplitsing welke taken bij welke actie te verwachten zijn.

Grote Clubactie:

  • Bestelling plaatsen
  • Informatiebrief maken
  • Lotenboekjes met informatiebrief uitdelen op de club
  • Lotenboekjes met verkochte loten weer ophalen bij de club
  • Verkochte loten invoeren op de site van de Grote Clubactie
  • Prijsjes regelen en uitdelen aan de best verkopende leden

Jeugdsponsoractie Poiesz:

  • Inschrijven Jeugd Sponsoractie Poiesz
  • Bijwonen informatie bijeenkomst Poiesz
  • Informatiebrief maken
  • Regelen voldoende leden en ouders voor hulp tijdens de actiedag
  • Coördinatie actiedag op de dag zelf
  • Coördinatie Jeugd Sponsorgala

Kleding via Muta:

  • Communicatie met Muta en leden over kleding
  • Inventariseren bestellingen
  • Bestelling plaatsen en kleding ophalen bij Muta
  • Coördineren uitgifte bestellingen

Mixtoernooi (organisatie samen met Nienke):

  • Informatiebrief maken en vooraf afstemming met Jeugdtrainers die mede organiseren
  • Contact Muta over de mixtoernooi-shirts
  • Opgaves mixtoernooi coördineren
  • Bestelling mixtoernooi-shirts inventariseren, bestellen en ophalen bij Muta
  • Contact Albert Heijn over sponsoren eten mixtoernooi
  • Op de dag zelf, coördineren eten tussen de middag en ’s avonds

Wil jij iets voor de Hornets betekenen en deze vacature binnen het bestuur vervullen? Je hoeft hiervoor geen ervaring te hebben in bestuurlijke functies. Alles wat je nodig hebt, is inzet. De rest leren we je wel.

Klik op onderstaande button en laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Stuur een mail met een korte motivatie naar ons.